Jogi információk
Adatkezelési tájékoztató
A K3Net Kft. (székhely: 7634 Pécs, Kétágú utca 7., adószám: 14619766-2-02, cégjegyzékszám: 02-09-073640) mint adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát, és kötelezettséget vállal arra, hogy minden adatkezelése megfelel a hatályos jogszabályoknak, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (általános adatvédelmi rendelet, GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.).
1. Az adatkezelő adatai
- Név: K3Net Kft.
- Székhely: 7634 Pécs, Kétágú utca 7.
- Levelezési cím: 7634 Pécs, Kétágú utca 7.
- Adószám: 14619766-2-02
- Cégjegyzékszám: 02-09-073640
- Telefon: +36 30 571 1693 (munkanapokon 9–17 óra között)
- E-mail: info@k3net.hu
- Adatvédelmi tisztviselő: Kiss Dániel (dani@k3net.hu, tel.: +36 30 273 0102)
2. Az adatkezelés célja, jogalapja
Az adatkezelés célja: a weboldalon keresztül érkező megkeresések (ajánlatkérés, bemutató igénylése) megválaszolása, ügyfélkiszolgálás és kapcsolattartás, a tagnyilvántartási szolgáltatás nyújtása és a szerződések teljesítése, számlázás és a jogszabályi kötelezettségek teljesítése, marketingmegkeresés, valamint statisztikák készítése.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), a szerződés teljesítése, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) vagy az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
3. Kezelt adatok köre
Az ajánlatkérő űrlapon és a kapcsolatfelvétel során:
- teljes név
- a képviselt szervezet / intézmény / cég neve
- telefonszám
- e-mail cím
- az üzenet tartalma
- a beküldés időpontja és a beküldő IP-címe (visszaélések szűrése céljából)
Szerződéskötés és a szolgáltatás nyújtása során: a kapcsolattartó neve, beosztása és elérhetőségei, a szervezet neve, székhelye és adószáma, valamint a számlázási adatok.
A tagnyilvántartó rendszerben az ügyfél szervezetek által rögzített tagi adatok tekintetében az adott szervezet minősül adatkezelőnek. Ezeket az adatokat a K3Net Kft. adatfeldolgozóként, a szervezettel kötött szerződés és adatfeldolgozási megállapodás alapján, kizárólag a szervezet utasításai szerint kezeli; az érintett tagok adatkezelési kérdéseikkel elsősorban saját szervezetükhöz fordulhatnak.
4. Adatok megőrzése
A megkeresések során megadott adatokat a megkeresés lezárásáig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig őrizzük meg. A szerződéses és számlázási adatokat a jogszabályi előírásoknak megfelelő ideig – a számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján 8 évig – őrizzük meg.
5. Adattovábbítás, adatfeldolgozók
Az adatokat kizárólag a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges partnerek (pl. könyvelés, webfejlesztés és üzemeltetés, tárhely- és e-mail-szolgáltatás) részére továbbítjuk, a mindenkor hatályos jogszabályok szerint. Személyes adatot harmadik országba nem továbbítunk, és – jogszabályi kötelezettség esetét kivéve – más személynek nem adunk át.
6. Cookie-k (sütik)
A tagnyilvantartas.hu weboldal jelenleg nem használ marketing- vagy analitikai célú sütiket, és nem ágyaz be harmadik féltől származó követőkódot. Kizárólag az oldal biztonságos működéséhez szükséges technikai adatok (szervernaplók: IP-cím, időpont, a böngésző típusa) keletkeznek, amelyeket a tárhelyszolgáltató a beállításainak megfelelő ideig őriz. Amennyiben a jövőben sütiket vezetünk be, arról jelen tájékoztató módosításával és – ahol szükséges – előzetes hozzájárulás kérésével tájékoztatjuk a látogatókat.
7. Az érintettek jogai
- Tájékoztatáshoz való jog
- Hozzáféréshez való jog
- Helyesbítéshez való jog
- Törléshez való jog
- Adatkezelés korlátozásához való jog
- Adathordozhatósághoz való jog
- Tiltakozáshoz való jog
- Hozzájárulás visszavonásának joga
A kérelmeket az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított egy hónapon belül teljesíti, illetve megválaszolja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
8. Jogérvényesítési lehetőségek
Első körben az adatkezelőhöz (info@k3net.hu, 7634 Pécs, Kétágú utca 7.), másodlagosan a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: naih.hu), végső esetben bírósághoz fordulhat. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.
9. Egyéb rendelkezések
A K3Net Kft. fenntartja a jogot jelen tájékoztató bármikori módosítására. Az aktuális verzió mindig elérhető a https://tagnyilvantartas.hu/adatkezelesi-tajekoztato.html oldalon.